Vi har den seneste periode arbejdet intensivt på en ny feature, som gør, at vi nu kan tilbyde at bogføre betalinger automatisk. Det betyder i praksis, at det nu er slut med at registrere betalinger manuelt enkeltvis på hver enkelt ordre.
Intelligent bogføring
Det er vigtig at bemærke, at vi ikke hovedløst bogfører betalinger på samtlige ordrer. Den automatiske bogføring registrer kun betalinger på ordrer, hvor der er oprettet og godkendt en betaling i webshoppen.
I dit regnskabsprogram vil betalingerne blive bogført med det navn, som betalingsmetoden har i din webshop.
Foruden navnet på betalingsmetoden og beløbet overfører vi også betalingsreferencen. Betalingsreferencen kan efterfølgende for eksempel benyttes, når du skal afstemme dit regnskab, således dette kan klares hurtigt og effektivt.
Simpelt at afstemme dit regnskab
For hver betalingsmetode i din webshop vælger du, hvilken konto i dit regnskab betalingen skal bogføres på.
Vi anbefaler, at du opretter en beholdningskonto i dit regnskabsprogram, således betalingerne i første omgang bogføres på denne konto. Denne konto kan for eksempel hedde “Tilgodehavende Clearhause/Stripe/Bambora/Yourpay/Pensopay/Bamboo/Teller”. Årsagen er, at pengene sjældent går ind på banken samme dag, som du afsender ordren (hvilket er den korrekte bogføringsdag). Vi anbefaler derfor, at pengene bogføres som et tilgodehavende fra din udbyder.
Når pengene er gået ind på din bankkonto, er det simpelt at flytte beløbet fra din tilgodehavende konto til banken. Modtager du for eksempel får en udbetaling på 10.000 DKK fra din betalingsudbyder, så skal du blot oprette en enkelt postering i dit regnskab, hvor du flytter de 10.000 DKK fra din “Tilgodehavende konto” og over på bankkontoen i regnskabsprogrammet.
Hvis du er Dinero bruger, har vi lavet denne Dinero bogføringsguide – og hvis du er Billy bruger, kan du følge denne Billy bogføringsguide.
Nemt at bogføre transaktionsgebyrer
Mange betalingsudbyder (Clearhause/Stripe/Bambora/Yourpay/Pensopay/Bamboo/Teller etc.) opkræver et gebyr pr. transaktion. Det har tidligere været enormt omstændigt at bogføre disse gebyrer, da det skulle gøres enkeltvis på samtlige ordrer.
Med den nye Storebuddy feature kan transaktionsgebyr bogføres ganske simpelt. Hvis du for eksempel modtager en udbetaling på 10.000 DKK fra din betalingsudbyder, så oplyser de altid, at de i forbindelse med udbetalingen har opkrævet fx 100 DKK i gebyrer. Det eneste du skal gøre for at afstemme dit regnskab er at oprette en postering, hvor du flytter 10.000 DKK fra din “Tilgodehavende-konto” til din Bankkonto samt flytter gebyret – de 100 DKK – fra “Tilgodehavende-kontoen” til din gebyrkonto.
Hvis du er Dinero bruger, har vi lavet denne Dinero gebyrbogføringsguide – og hvis du er Billy bruger, kan du følge denne Billy gebyrbogføringsguide.
I Storebuddy vil du altid kunne se, hvorvidt der er registreret en betaling på en ordre, ligesom du kan se hvilke beløb, der er betalt.
Billede: Betalingsmetoden og beløb vil fremgå på ordren.
Simpel opsætning
Som altid har vi haft fokus på at holde opsætningen så simpel som overhovedet mulig. Det har resulteret i, at det eneste du skal gøre for at benytte den nye feature er at aktivere modulet samt angive, hvordan dine respektive betalingsmetoder skal håndteres.
Du finder vores opsætningsguides i vores supportcenter. Hvis du er Dinero bruger, har vi lavet denne Dinero opsætningsguide – og hvis du er Billy bruger, kan du følge denne Billy opsætningsguide.
Billede: Herover ses de simple indstillinger, som er nødvendige for at aktivere automatisk bogføring af ordrer og betalinger.
Næste skridt på rejsen
Næste skridt på rejsen mod eliminering af manuelt driftsarbejde er at tilbyde dig en automatisk service, som flytter pengene fra din “Tilgodehavende-konto” til din bankkonto, når pengene er registreret på bankbog. Når dette modul er klart, vil bogføringsprocessen være fuldautomatisk (:
Forslag til forbedringer
Har du forslag til forbedringer af den nye feature, hører vi meget gerne fra dig – smid en kommentar herunder!
